Dokumentenmanagement und Archivierung

Innovative, auf die individuellen Anforderungen der Kunden abgestimmte Softwarelösungen für die Archivierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen- mit diesem Stichwort lässt sich der Unternehmensschwerpunkt von der Firma HABEL GmbH skizzieren. Im Mittelpunkt der von dem Unternehmen entwickelten und vertriebenen Archivierungssysteme steht ein elektronisches Dokumentenverwaltungssystem - genannt das HABEL-Archiv. Mittels des HABEL-Systems, dessen Nutzung für Unternehmen unterschiedlichster Branchen möglich ist, wird die Archivierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen systematisiert. Ein europaweiter Vertrieb der HABEL-Produkte wird über autorisierte Vertragspartner ermöglicht. Was spricht für die Archivierung mit der HABEL-Software?

• Realisierte Schnittstellen zu allen bekannten betriebswirtschaftlichen Systemen
• digitale Archivierung jedes Ausgangsbeleges in seiner Ursprungsform und sofortige Verfügbarkeit zur Bearbeitung
• Nachträgliches, automatisches Ergänzen von Suchbegriffen bei bereits archivierten Dokumenten
• Integration des HABEL Systems in vorhandene ERP-Systeme zur Vorgangs- und Projektverfolgung, sowie der Anzeige von archivierten Dokumenten
• Revisionssichere Archivierung der Dokumente unter Berücksichtigung der "Neufassung der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" seit dem 01.01.2002

Welche weiteren Funktionen bieten Ihnen das HABEL-Archiv?

• Abbildung aller Workflow Prozesse
• Direkte Archivierung von Microsoft-, Notes-, Fax-, E-Mail-, CAD- u.a. Dokumenten
• Elektronische Postverteilung von eingehenden Dokumenten und gleichzeitige Archivierung
• Recherche von archivierten Dokumente via Internet
• Automatisches Auslesen von Belegdaten innerhalb strukturierter Dokumente, z. B. Zahlungsavise und Erstellen von Exportdaten für die spätere, automatische Zahlungsverbuchung
• Archivierung aller Dateiformate im Originalformat wie doc, xls, pdf, jpg CAD-Formate etc.
• Realisierung Ihrer individuellen Anforderungen

HABEL GmbH & Co. KG   Untere Hauptstrasse 1 78604 Rietheim-Weilheim DEUTSCHLAND Tel.: 07461/9353-0 Fax: 07461/9353-99 info@habel.de www.habel.de